Ethik-Kodex
Untadeliges Verhalten im Geschäftsleben ist ein grundlegender Wert
für unseren Konzern. Dieses Prinzip wird von allen Partnern der Prysmian Gruppe geteilt. Jeder
Partner ist verpflichtet, unser wichtigstes Vermögen zu schützen und zu erhalten: den guten Namen
unseres Unternehmens.
Die Grundsätze des vorliegenden Ethik-Kodex (im folgenden “Kodex”)
gelten verpflichtend für alle Partner der Unternehmen und Tochtergesellschaften der Prysmian
Gruppe, für alle Führungskräfte und ihre Mitarbeiter, Agenten, Handelsvertreter, Lobbyisten,
Praktikanten, externe Mitarbeiter, Lieferanten und Berater (im folgenden “Partner”) und sollen als
Leitlinie für die verschiedenen Verantwortungsbereiche bezüglich Recht und Ethik dienen, sowie als
Abschreckung gegen unkorrektes Verhalten und insbesondere zur Förderung:
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der Einhaltung aller Gesetze, Vorschriften und
Verordnungen;
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ehrlichen und ethischen Geschäftsgebarens, inbegriffen die
Vermeidung tatsächlicher oder potentieller Interessenkonflikte bei persönlichen oder geschäftlichen
Beziehungen;
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der Vollständigkeit von Finanzinformationen, durch die
Entscheidungen der Führungskräfte und des Verwaltungsrates oder die Wahrnehmung und Beurteilung
unserer Gesellschaft in der Öffentlichkeit beeinflusst werden können;
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vollständiger, korrekter, akkurater, umgehender, verständlicher
und transparenter Unterlagen für Archivierung, Beziehungen zu den Behörden oder
Öffentlichkeitsarbeit, und schließlich
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verantwortungsbewusster und transparenter Einhaltung des
Ethik-Kodex und die sofortige Aktivierung interner Kontrollsysteme beim Auftreten möglicher Zweifel
über Verstöße.
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Im Rahmen dieser Grundsätze ist der Kodex eine Aufforderung an
alle Partner, bei möglichen Zweifeln an der Verantwortung unseres Unternehmens sofort Meldung zu
erstatten. Wer Diskriminierung und/oder Vergeltungen an Personen übt, die in gutem Glauben Meldung
erstatten, wird durch Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung bestraft.
Alle Partner müssen den Kodex und andere Unternehmensgrundsätze
kennen und die Kenntnisnahme entsprechend durch ihre Unterschrift bestätigen. Verstöße gegen den
Kodex, gegen andere Unternehmensgrundsätze oder Vorgehensweisen haben Disziplinarmaßnahmen bis hin
zur sofortigen Entlassung und/oder Unterbrechung der Geschäftsbeziehungen zur Folge.
ABSATZ 1: EINLEITUNG
Die Prysmian Gruppe hat die Grundsätze dieses Kodex für ihre internen und
externen Tätigkeiten bestimmt, weil man davon überzeugt ist, dass ethisches Verhalten in einem
Unternehmen genauso wichtig ist wie der wirtschaftliche Erfolg und beide gemeinsam und mit dem
gleichen Einsatz verfolgt werden sollten.
Die Prysmian Gruppe verpflichtet sich, ihre Tätigkeit unter Einhaltung des
höchsten ethischen Standards, der gesetzlichen Vorschriften und unter Vermeidung auch nur
anscheinend unkorrektem oder ungesetzlichem Verhalten auszuüben.
ABSATZ 2: ZIELE UND WERTE
Vorrangiges Ziel aller Gesellschaften der Prysmian Gruppe ist die
Wertschöpfung für die Aktionäre. Alle Unternehmens- und Finanzstrategien und die sich daraus
ergebende praktische Umsetzung - unter effizientem Einsatz der Ressourcen - sind auf dieses Ziel
ausgerichtet. Zu diesem Zweck halten sich die Gesellschaften der Prysmian Gruppe und alle Partner
ausnahmslos an folgende Verhaltenregeln:
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als aktive und verantwortungsbewusste Mitglieder der Gesellschaft, in der wir
leben und arbeiten, verpflichten wir uns, die gesetzlichen Vorschriften des jeweiligen
Arbeitslandes, in dem wir tätig werden, zu respektieren und die allgemeinen ethischen Prinzipien
guten Geschäftsgebarens, wie Transparenz, Ehrlichkeit und Loyalität, zu verfolgen;
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wir lehnen die Verwicklung in ungesetzliches, verwerfliches,
unkorrektes oder auch nur kritisierbares Verhalten (gegen die Gesellschaft, die Behörden, die
Kunden, die Mitarbeiter, die Investitoren und die Konkurrenten) zu dem Zweck, wirtschaftlichen
Vorteil daraus zu schlagen, ab, wobei wir diesen Vorteil ausschließlich durch hervorragende
Leistung, Qualität, konkurrenzfähige Produkte und Dienstleistungen anstreben, die ausschließlich
auf unserer Erfahrung, gepflegtem Kundendienst und Innovation beruhen;
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in unserer Organisation werden Organe eingerichtet, um Verstößen gegen die o.
g. Prinzipien der Legalität, gegen Transparenz, korrektes und loyales Verhalten unserer Partner
vorzubeugen und die Einhaltung und konkrete Umsetzung der Grundsätze zu überwachen;
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wir gewährleisten die Anwendung der Sanktionen bei Verstößen gegen die
Unternehmensgrundsätze;
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durch untadelige Buchführung garantieren wir den Investoren und der
Gesellschaft im Allgemeinen die größtmögliche Transparenz unserer Tätigkeit;
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wir verpflichten uns zur loyalen und funktionellen Konkurrenz in unserem
eigenen und im Interesse aller Marktteilnehmer, Kunden und Anteilseigner;
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wir verfolgen die höchsten Ziele und die stärkste Konkurrenzfähigkeit auf dem
Markt ausschließlich durch qualitativ hervorragende Dienstleistungen und Produkte;
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wir erhalten und fördern jeden einzelnen unserer Mitarbeiter;
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wir verhalten uns umweltbewusst und verwenden natürliche Ressourcen
verantwortungsbewusst zur Förderung einer nachhaltigen Entwicklung im Namen der kommenden
Generationen.
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ABSATZ 3: AKTIONÄRE
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe verpflichten sich, alle Aktionäre gleich
zu behandeln und Vorzüge besonderer Kategorien oder Gesellschaften zu vermeiden. Wir nutzen die
Vorteile der Zugehörigkeit zu einem großen Konzern unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
und der Interessenwahrung der jeweiligen Gesellschaft zur Wertschöpfung.
ABSATZ 4: KUNDEN
Die Prysmian Gruppe bietet hervorragende Produkte und Dienstleistungen,
erstklassigen Kundendienst und schnelle Reaktionen auf mögliche Anfragen. Wir garantieren
sofortige, qualifizierte und kompetente Lösungsfindung für mögliche Kundenanforderungen, unter
Einhaltung eines korrekten, höflichen und partnerschaftlichen Verhaltens.
ABSATZ 5: GEMEINSCHAFTEN
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe tragen zum wirtschaftlichen Wohl und der
Entwicklung der Gemeinschaften, in denen sie tätig werden durch effiziente Dienstleistung und
technologisch fortschrittliche Produkte bei. Wir fühlen uns als vollwertige Bürger des Landes, in
dem wir tätig sind und tragen, auch privat, die Verantwortung für die Unterstützung der
Gemeinschaft, in der wir leben, durch aktive Teilnahme und Unterstützung von Projekten, die zur
Weiterentwicklung der lokalen Gemeinschaft beitragen; wir verhalten uns immer wie korrekte und
engagierte Bürger.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe halten sich an die jeweiligen
Landesgesetze und Verordnungen und pflegen ein gute Verhältnis zu lokalen, nationalen und
übernationalen Behörden, im Sinne partnerschaftlicher und praktischer Zusammenarbeit und
Transparenz. Zusammenhängend mit diesen Zielen und verantwortungsbewusst gegenüber den
verschiedenen Anteilseignern, halten die Unternehmen der Prysmian Gruppe Forschung und Innovation
für die Grundlage von Wachstum und Erfolg.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe stehen sozialen, kulturellen und
erzieherischen Initiativen zur Förderung der Individuen und ihrer Lebensbedingungen positiv
gegenüber und unterstützen sie bei Bedarf.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe zahlen keine Unterstützung und
gewähren keine Vorzugsbehandlung noch andere Privilegien, verschenken keine Wertgegenstände an
Regierungsvertreter (noch an Arbeitnehmer von regierungseigenen oder vom Staat kontrollierten
Organisationen und Unternehmen), politische Parteien oder Gewerkschaftsorganisationen, noch an
deren Vertreter oder Kandidaten, außer wo gesetzlich, durch diesen Kodex oder anderen Grundsätzen
der Prysmian Gruppe vorgesehen.
ABSATZ 6: PERSONAL
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe sind von der Wichtigkeit der menschlichen
Ressourcen überzeugt; der kompetente Beitrag unserer Mitarbeiter ist, im Rahmen gegenseitiger
Loyalität und Vertrauens, wichtig und ausschlaggebend für den Erfolg unserer Gruppe.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe achten auf sichere und
gesundheitsfreundliche Arbeitsplätze und halten die Rechte und Würde der Arbeitnehmer für eine
wichtige Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf der Firmentätigkeit. Das Arbeitsverhältnis und
die Personalpolitik der Prysmian Gruppe gewährleisten allen Mitarbeitern ausnahmslos die gleichen
Möglichkeiten und fördern die berufliche Weiterbildung des Einzelnen.
ABSATZ 7: UMWELT
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe glauben an nachhaltige, globale
Entwicklung im Interesse der aktuellen und zukünftigen Anteilseigner. Investitionen und
Entscheidungen entsprechen daher immer den Umweltschutzgesetzen und den Anforderungen des
öffentlichen Gesundheitswesens.
Abgesehen von der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, achten die Unternehmen der
Prysmian Gruppe bei ihrer Entscheidungsfindung auch auf mögliche Umweltprobleme und wählen - wo
praktisch und wirtschaftlich möglich - umweltfreundliche Technologien und Methoden, um negative
Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Umwelt soweit als möglich zu minimieren.
ABSATZ 8: ANTI-KORRUPTIONSPOLITIK
Korruption von öffentlichen Beamten ist verboten.
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Kein Partner hat das Recht öffentliche Beamte - direkt oder indirekt - zu
beschenken, um eine Geschäftsbeziehung einzurichten oder zu erhalten oder unzulässige geschäftliche
Vorteile daraus zu ziehen.
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Der Begriff “öffentlicher Beamter” ist dabei im weitesten Sinn des Wortes zu
verstehen und umfasst Mitarbeiter aller regierungseigenen oder durch die Regierung kontrollierten
Strukturen, internationaler öffentlicher Organisationen, politischer Parteien, sowie Kandidaten für
öffentliche Ämter. Bei Verhandlungen mit Organisationen oder Personen, die irgendwie mit einer
öffentlichen Struktur verbunden sind, werden sich die Mitarbeiter der Prysmian Gruppe strikt nach
den Grundsätzen dieses Kodex richten und eng an die Verhaltensregeln und Vorgehensweisen der
Prysmian Gruppe halten.
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Korruption bei Handelsgeschäften ist verboten.
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Kein Partner hat das Recht Personen - direkt oder indirekt - zu
beschenken, um Geschäftsabkommen abzuschließen, vertrauliche Informationen zu erhalten oder
unzulässige geschäftliche Vorteile daraus zu ziehen.
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Kein Partner hat das Recht, Geschenke, Geld oder andere werthaltige Güter
oder Leistungen anzunehmen, die ihm für unzulässige Geschäfte, für die Mitteilung vertraulicher
Nachrichten oder unzulässige geschäftliche Vorteile angeboten werden.
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Die Anti-Korruptionsdisziplin erfordert die Einhaltung der jeweils
veröffentlichten Verhaltens- und Verfahrensregeln der Prysmian Gruppe, insbesondere
bezüglich:
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Angebot, Zahlung oder Annahme von Geschenken, Werbegeschenken, Unterhaltung
oder Reisen von oder im Namen öffentlicher Beamter oder Lieferanten, Kunden oder Konkurrenten
und
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Versprechen an Berater, Handelsvertreter, Lobbyisten, Joint Venture Partner
oder Dritte.
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ABSATZ 9: INFORMATION - BUCHHALTUNG UND AUFZEICHNUNGEN
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe sind sich der Wichtigkeit der
korrekten Information der Investoren und der Gesellschaft im Allgemeinen über ihre Tätigkeit
gewusst. Daher verfolgen die Unternehmen der Prysmian Gruppe, im Rahmen der Vertraulichkeit und des
Datenschutzes, welche die ordentliche Geschäftstätigkeit erfordern, vollständige Transparenz
gegenüber den Anteilseignern. Insbesondere kommunizieren die Unternehmen der Prysmian Gruppe mit
den Investoren nach dem Prinzip korrekter, klarer und gleichberechtigter Information.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe führen Bücher, Aufzeichnungen und
Kassenbücher mit der größtmöglichen Genauigkeit, um alle Geschäfte akkurat und korrekt darzustellen
und Unterlagen mit den durch die Prysmian Gruppe vorgeschriebenen Fristen und Methoden zu
archivieren.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe und ihre Partner nehmen unter
keinen Umständen nicht ordnungsgemäße, falsche oder verschleiernde Eintragungen vor, auch wenn die
Absehbarkeit negativer Auswirkungen eines solchen Mangels begründet erscheint. Genauso vollständig,
korrekt, akkurat und unverzüglich werden auch die Aufzeichnungen bezüglich der Erfassung über
Personalanwesenheit, Spesenabrechnungen und ähnliche vom Unternehmen vorgeschriebenen Erfassungen
ausgeführt.
In der Buchhaltung und in den Geschäftsbüchern der Unternehmen der Prysmian
Gruppe sind falsche oder gefälschte Eintragungen unzulässig. Es gibt weder geheime noch nicht
registrierte Fonds. Schwarzzahlung ist verboten. Keiner darf unerlaubte Handlungen
vornehmen.
ABSATZ 10: AUSFUHRKONTROLLE UND WIRTSCHAFTSBLOCKADEN
Die Firmenpolitik der Prysmian Gruppe sieht die strikte Einhaltung
der Ausfuhrgesetze vor. Das Personal der Prysmian Gruppe muss sich streng an die Gesetzgebung
halten. Kein Arbeitnehmer der Prysmian Gruppe darf Überweisungen, Ausfuhr, Wiederausfuhr, Verkauf
oder Veräußerung von Produkten, technischen Daten oder Dienstleistungen vornehmen, die nicht dem
Ausfuhrkontrollgesetz entsprechen.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe verpflichten sich,
Wirtschaftsblockaden gegen spezifische Einheiten oder Länder einzuhalten, inbegriffen durch UNO,
EU, USA oder andere Staaten verhängte Wirtschaftsblockaden, in denen die Prysmian Gruppe tätig
ist.
ABSATZ 11: EINHALTUNG DER GRUNDSÄTZE
Alle Unternehmen der Prysmian Gruppe, die Gesellschaftsorgane und
die Partner halten sich strikt an die Grundsätze des vorliegenden Kodex, alle gesetzlichen
Vorschriften und die jeweils durch die Prysmian Gruppe erlassenen Vorschriften und Verfahren zur
vollständigen Umsetzung des vorliegenden Kodex.
Die Unternehmen der Prysmian Gruppe verpflichten sich, spezifische
Verfahren, Regeln und Anweisungen zu erarbeiten und deren Anwendung zu verfolgen, damit alle
Unternehmen der Prysmian Gruppe und deren Partner sich den Grundsätzen und Forderungen des Kodex in
der Praxis anpassen können.
Der Verstoß gegen den Kodex, die Verfahren und Anweisungen zur praktischen
Umsetzung oder Verbesserung des Kodex oder andere firmenpolitischen Leitlinien der Prysmian Gruppe
oder einer gleich wie gearteten gesetzlichen Vorschrift und Regel zieht strenge Disziplinarstrafen
bis hin zur Entlassung und/oder der Unterbrechung der Geschäftsbeziehungen nach sich.
Als Ausdruck der Verpflichtung zu ethischem und gesetzlich
einwandfreiem Verhalten, fordert die Prysmian Gruppe alle Partner auf, jeden tatsächlichen oder
möglichen Verstoß gegen das Gesetz, den Kodex oder den ethischen Standard zu melden, damit darüber
recherchiert und Klarheit gewonnen werden kann. Dies gilt auch für berechtigte Zweifel über
mögliche o. g. Verstöße.
Unterlassene Meldungen stellen ihrerseits einen Verstoß gegen den
Kodex dar und ziehen strenge Disziplinarstrafen bis hin zur Entlassung und/oder der Unterbrechung
der Geschäftsbeziehungen nach sich. Die Unternehmen der Prysmian Gruppe recherchieren über alle
Meldungen und tolerieren weder Diskriminierung noch Vergeltungen an den Personen, die ohne Arglist
Meldung erstatten.
Wer sich an den vorliegenden Kodex zu halten hat, muss nicht nur
mögliche Verstöße melden, sondern auch tatkräftig an den Recherchen über den mutmaßlichen Verstoß
teilnehmen. Mangelnde Mitarbeit oder vorsätzliche Lieferung falscher oder verschleiernde
Informationen bei einer Recherche ziehen strenge Disziplinarstrafen bis hin zur Entlassung und/oder
der Unterbrechung der Geschäftsbeziehungen nach sich.
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